11.04.2019

Die digitale Buchhaltungslösung VR Smart Guide

Entlastung für Gewerbekunden

© VadimGuzhva - stock.adobe

Gewerbetreibende und Selbständige haben für Buchhaltung und Finanzplanung im Alltag wenig Zeit. Rechnungen und Investitionsplanung werden in die knappe Freizeit verlegt oder auch mal aufgeschoben. Und gleichzeitig gefährden ausstehende Rechnungen schnell die Liquidität. Mit dem VR Smart Guide bietet die Volksbank Darmstadt – Südhessen eG eine digitale Lösung, die Buchhaltung und Finanzen deutlich vereinfacht. Und dabei speziell auf die Bedürfnisse von Geschäfts- und Gewerbekunden zugeschnitten ist.

Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Unterlagen an den Steuerberater schicken – die Liste zeitraubender administrativer Tätigkeiten für Gewerbetreibende und Selbständige ist lang. Und frisst wichtige Zeit auf, die für das Geschäft am Kunden oder für Erholung in der Freizeit benötigt wird. Daher ist der VR Smart Guide so konzipiert, dass er speziell diese Zielgruppe in ihrem Finanzalltag deutlich entlastet. Die Anwendung ist intuitiv und verständlich gestaltet und besteht aus einer Online-Anwendung und einer App für mobile Endgeräte. Die Registrierung ist bei der Volksbank Darmstadt – Südhessen eG oder direkt unter www.vr-smart-guide.de möglich.

Mit einer detaillierten Liquiditätsvorschau zeigt der VR Smart Guide transparent und verständlich den aktuellen Finanzstatus an. Da die Anwendung Rechnungs- und Kontodaten des Nutzers verknüpft, ermöglicht sie ihm eine genaue Kontrolle seiner Einnahmen und Ausgaben sowie der Umsatzsteuerlast. So können auch Investitionen besser und liquiditätsgerecht geplant werden.

Direkt aus der Anwendung heraus können Angebote erstellt und Rechnungen bezahlt werden – ohne in andere Systeme wechseln zu müssen. Das spart Zeit. Eingehende Rechnungen können mit der mobilen App abfotografiert werden – die relevanten Rechnungsinformationen werden dank einer automatischen Texterkennung (OCR) schnell ausgelesen und den relevanten Feldern zugewiesen. Da der VR Smart Guide  multibankingfähig ist, kann der Handwerker auch über mehrere Geschäftskonten hinweg einen Überblick über seine gesamte Finanzbuchhaltung gewinnen. Zudem ist er mit der Anwendung für das neue E-Rechnungsgesetz gerüstet und kann an Ausschreibungen der öffentlichen Hand teilnehmen. Der Umgang mit Daten erfolgt dabei verschlüsselt und nach höchsten Sicherheitsstandards.

Eine Besonderheit, mit der sich der VR Smart Guide von vergleichbaren Lösungen am Markt abhebt, ist der „Persönliche Guide“. Hinter diesem Menüpunkt verbergen sich Tipps und Funktionen, die den Büroalltag des Unternehmers für ihn strukturieren und ihn damit entlasten. Wie zum Beispiel ein intelligenter Planer, der dem Anwender geordnet anzeigt, welche Buchhaltungsaufgaben für ihn aktuell anstehen. Dafür analysiert und aktualisiert die Anwendung im Hintergrund laufend die vom Nutzer eingegebenen Daten und generiert daraus Informationen für den Nutzer, beispielsweise zu offenen Posten.

Kunden können zwischen einer kostenfreien Basis- und einer kostenpflichtigen Premiumversion für 18 Euro wählen. Kunden von Genossenschaftsbanken beziehen diese vergünstigt (10 Euro). Die Registrierung ist einfach: entweder bei der Volksbank Darmstadt – Südhessen eG oder direkt unter www.vr-smart-guide.de.

Volksbank Darmstadt - Südhessen eG

Hügelstraße 8 - 20
64283 Darmstadt

Fon: 06151 157-0
Fax: 06151 157-5000

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